Administratief medewerker Crematorium Daelwijck Utrecht

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met betekenis? Een baan waarin je elke dag als spin in het web fungeert?  Dan zijn wij op zoek naar jou voor een uitdagende functie!

Als Administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter ons team. Jij plant alles rondom de uitvaartplechtigheid en zorgt voor de financiële afhandeling. Daarbij heb je zowel met nabestaanden als uitvaartverzorgers te maken. Samen met je collega’s en de teamleider houd jij de kwaliteit hoog.

Je bent het centrale aanspreekpunt, houdt overzicht en bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld; met aandacht, zorg en respect.

Wat wij jou bieden:

• Een betekenisvolle functie waarin je écht iets kunt betekenen voor anderen

• Veel afwisseling en uitdaging; geen dag is hetzelfde

• Een warm en betrokken team dat samen het verschil wil maken

• Een bruto maandsalaris volgens de CAO Uitvaartbranche, schaal 3B
  (€ 2.708,- tot € 3.544,- o.b.v. een 40-urige werkweek)

• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km) en maar liefst 27,5 vakantiedagen.

• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Uitvaartbranche

• Een parttime dienstverband van 24 uur per week (maandag t/m vrijdag)

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen

Wat je gaat doen:

Als Administratief medewerker vervul je een belangrijke en veelzijdige rol binnen ons crematorium. Je bent zowel het aanspreekpunt voor onze gasten als de professional die achter de schermen zorgt voor een respectvol en zorgvuldig afscheid. Jij draagt bij aan een waardige laatste herinnering

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch te woord staan van nabestaanden en uitvaartverzorgers

• Inplannen van afspraken in diverse agenda’s

• Gegevens invoeren in ons geautomatiseerde systeem (Uitvaartsuite)

• Facturering en klachtenafhandeling

• Postverwerking, versturen van brieven en voeren van correspondentie

• Diverse baliewerkzaamheden

• Aannemen van overledene voor het rouwcentrum

• Op piekmomenten bijspringen in de operatie

Wat je meebrengt:

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring met administratie en financiën

• Goed met plannen inzicht krijgen en overzicht bewaren

• Sterke communicatieve vaardigheden en mensenkennis

• Wonend in de buurt van onze locatie

• Bereid om buiten kantoortijden beschikbaarheidsdiensten te draaien