Administratief medewerker Crematorium Daelwijck Utrecht

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in de uitvaartbranche? Een baan waar je elke dag als spin in het web fungeert? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een uitdagende functie!

Als administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter ons team. Jij plant alles rondom de uitvaartplechtigheid en zorgt voor de financiële afhandeling. Daarbij heb je zowel met nabestaanden als uitvaartverzorgers te maken. Samen met je collega’s en de teamleider houd jij de kwaliteit hoog.

Je bent het centrale aanspreekpunt, houdt overzicht en bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld; met aandacht, zorg en respect.

Wat je krijgt

• Bruto maandsalaris conform cao uitvaartbranche schaal 2 (min: €2530 en max €3075 en 27.5 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week

• Een jaarcontract met optie tot verlenging

• Reiskostenvergoeding

• Een actieve sportvereniging die allerlei leuke activiteiten organiseert

• Oprechte waardering en afwisseling: geen dag is hetzelfde

• Een team van collega's dat het verschil voor anderen wil maken

Wat je nodig hebt

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring met administratie en financiën

• Goed met plannen inzicht krijgen en overzicht bewaren

• Sterke communicatieve vaardigheden en mensenkennis

• Wonend in de buurt van onze locatie

• Bereid om eens per twee weken in het weekend te werken en buiten kantoortijden beschikbaarheidsdiensten te draaien

Wat je gaat doen

• Telefonisch te woord staan van nabestaanden en uitvaartverzorgers

• Inplannen van afspraken in diverse agenda

• Gegevens invoeren in ons geautomatiseerde systeem

• Facturering en klachtenafhandeling

• Postverwerking, versturen van brieven en voeren van correspondentie

• Diverse baliewerkzaamheden

• Aannemen van overledene voor het rouwcentrum

• Op piekmomenten bijspringen in de operatie